В развивающуюся компанию требуется
АССИСТЕНТ ДИРЕКТОРА/Делопроизводитель
Нам необходим человек, который возьмет на себя функционал back-office, обеспечивая тем самым «тылы» сотрудникам, работающим непосредственно с клиентами.
Если вы человек, который
- умеет и любит работать с бумагами и с текстом,
- любит порядок и организованность во всем,
- умеет работать в самостоятельном режиме, без постоянного контроля и направления извне,
- не стремится к карьерному росту, а ценит стабильность,
то мы будем рады с Вами познакомиться и предложить Вам работу в уютном офисе возле м. Электрозаводская, с полностью белой оплатой труда и интересными проектами в области промышленных технологий.
Обязанности:
- Написание различных деловых и информационных писем, в т.ч. описание продукции на сайте компании.
- Ведение документооборота по тендерам: оформление тендерной и технической (верстка) документации
- Консультационная поддержка клиентов по телефону и e-mail.
- Обработка входящих телефонных звонков, e-mail, сообщений мессенджеров и работа с бумажной корреспонденцией.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: управление офисными запасами канцелярских и других расходных материалов.
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
- Ведение баз данных в 1С.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт административной работы от 5 лет.
- Продвинутые навыки деловой переписки, подготовки официальных писем.
- Грамотность и любовь к написанию текстов.
- Продвинутые навыки коммуникации по телефону. Опыт ведения деловых переговоров приветствуется.
- Предпочтительно, чтобы будущий сотрудник жил как можно ближе к офису (м. Электрозаводская).
- Готовность большую часть времени быть единственным сотрудником в помещении офиса.
Личные качества:
- Позитивность. Аккуратность. Ответственность.
- Умение работать самостоятельно, без внешнего контроля.
- Ориентация на длительное стабильное сотрудничество; отсутствие карьерных амбиций.
Условия:
- Полное оформление по ТК.
- Оклад + премиальные по результатам проектов.
- Рабочий график 5/2, с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00.
- Дополнительное обучение при необходимости.
- Офис рядом с м. Электрозаводская
